Sau đây là một số vấn đề cơ bản khi thiết kế Bao bì Hộp giấy:
I. Bao bì và thiết kế bao bì
Chức năng của bao bì:
- Bảo vệ hàng hóa chứa đựng bên trong
- Giúp cho việc vận chuyển và xếp dỡ hàng hóa
- Giới thiệu và quảng bá sản phẩm: Tất cả thông tin liên quan đến sản phẩm như tên, chất lượng, trọng lượng. Ngoài ra trên bao bì còn có tên nhà sản xuất hàng hóa, hình ảnh logo thể hiện thương hiệu riêng của Công ty.
- Ngoài ra bao bì còn là “người bán hàng” đó là chức năng Marketing. Bao bì góp phần tác động đến quyết định mua hàng của người tiêu dùng
Thiết kế bao bì gồm 2 phần:

1. Thiết kế cấu trúc
1.1. Lựa chọn vật liệu:
Tùy theo khối lượng và tính chất bảo quản của sản phẩm bên trong để chọn vật liệu phù hợp. Tuy nhiên đôi khi cũng do mong muốn của khách hàng.
Vật liệu cho hộp giấy thông thường là giấy Duplex, Ivory.
Nếu đựng sản phẩm có trọng lượng lớn, tránh bị va đập thì hộp thường có ghép thêm các lớp carton sóng, hộp đựng quà thì thường bồi thêm lớp giấy cứng, …
Các sản phẩm chứa đựng bên trong cao cấp như mỹ phẩm, nữ trang thì người ta sử dụng các loại giấy đặc biệt, có các hiệu ứng trên bề mặt sau in để gia tăng giá trị cho bao bì.
Chọn chủng loại giấy để làm hộp cần đảm bảo độ bền, độ va đập
1.2. Xác định kích thước
Bao bì hộp giấy là bao bì cấp hai, thường sản phẩm được chưa đựng trong bao bì cấp 1. Ví dụ như túi, lộ, vỉ xé, vỉ bấm, … nên bao bì hộp giấy thường phải tính theo kích thước của bao bì cấp 1 bên trong.
Xác định kích thước khi thiết kế hộp rất quan trọng, đảm bảo vừa đựng không quá chật sẽ dễ bung hộp và không quá rộng sẽ làm cho sản phẩm bị rung lắc, bị xẹp trong quá trình vận chuyển.
Xác định kích thước phù hợp sẽ góp phần tăng tính thẩm mỹ của sản phẩm, thu hút được chú ý của khách khi được trưng bày tại cửa hàng.
1.3. Xác định cấu trúc và kiểu dáng hộp
Bao bì hộp lưu thông trên thị trường thông thường có cấu trúc là kiểu dáng hộp tiêu chuẩn phục vụ cho sản xuất sản phẩm thông dụng có số lượng lớn giúp cho việc đóng gói sản phẩm nhanh, tự động hóa trên máy đóng gói. Ngoài ra, có những kiểu dáng đặc biệt, cầu kỳ hơn tùy theo sở thích của nhà sản xuất, thông thường áp dụng cho những sản phẩm có giá trị cao cấp, số lượng sản xuất hạn chế hơn.
Các cấu trúc hộp tiêu chuẩn là các kiểu hộp có các đường gấp thẳng 4 đường, nắp và đáy dán, hoặc nắp và đáy cài. Hộp dán và khóa đáy. Tùy theo máy đóng gói và tùy sản phẩm chứa đựng thì nhà thiết kế sẽ tư vấn cho khách hàng chọn kiểu hộp tiêu chuẩn có nắp và đáy phù hợp.
Các kiểu cấu trúc đặc biệt ví dụ như hộp 6 góc, hộp hình thang, hộp có nắp và đáy âm – dương, hộp có ngăn kéo, quai xách, nam châm,… thông thường sử dụng đựng mỹ phẩm, đồ điện tử, dược phẩm cao cấp, quà tặng,…
Có khi bao bì hộp giấy là 1 bộ sản phẩm, bên ngoài là 1 hộp lớn và bên trong có nhiều hộp nhỏ, có vách ngăn,…
1.4. Gia công bề mặt:
Sau công đoạn in, thông thường bao bì hộp được gia công thêm 1 lớp tráng phủ, 1 lớp màng nhưng có khi kết hợp vừa ghép màng, vừa tráng phủ nhiều loại varnish khác nhau, tạo thêm các hiệu ứng để nâng thêm giá trị sản phẩm và cũng góp phần bảo vệ sản phẩm bên trong không bị bay mùi, không bị thấm hút,…
2. Thiết kế đồ họa:
Hình ảnh, thông tin cần thiết được thể hiện trên bao bì.
Thiết kế đồ họa là cần sắp xếp tất cả các thông tin lên bề mặt bao bì rõ ràng, logic, làm nổi bật sản phẩm muốn giới thiệu cho khách hàng. Lôi kéo sự chú ý của khách hàng nhưng cũng phải tạo sự tin tưởng để khách chọn mua sản phẩm.

II. Các thông tin cần phải nắm rõ trước khi thiết kế bao bì cho sản phẩm
1. Thông tin về doanh nghiệp sản xuất sản phẩm được chứa đựng:
- Tên đầy đủ của doanh nghiệp, web, địa chỉ, email, điện thoại...;
- Thương hiệu, logo, màu sắc đặc trưng, ….;
- Thị trường của sản phẩm dự tính được phân phối
2. Thông tin về sản phẩm được chứa đựng bên trong
- Kích thước và thể tích sản phẩm chứa đựng bên trong;
- Thể trạng sản phẩm: Lỏng, rắn, bột, sệt, viên nén, …?;
- Tính chất hóa học của sản phẩm (có axit, kiềm, …);
- Trọng lượng, số lượng sản phẩm trong bao bì;
- Có đựng trực tiếp sản phẩm hay là có bao bì trung gian?
- Có bay hơi, hút ẩm, nhạy cảm khi gặp nhiệt độ nóng lạnh, có dễ vỡ khi va đập,…;
- Màu chủ đạo mà khách hàng mong muốn;
- Quy trình đóng gói;
- Các yêu cầu đặc biệt về bảo quản sản phẩm.
III. Quy định của pháp luật
- Giấy phép thành lập doanh nghiệp;
- Số Đăng ký sản phẩm;
- Số Tiêu chuẩn chất lượng;
- Thành phần sản phẩm;
- Công dụng của sản phẩm;
- Ngày sản xuất;
- Hạn sử dụng,
- và Các thông tin khách

IV. Các lưu ý quan trọng khi thiết kế bao bì hộp giấy
- Ưu tiên tính bền vững cho cả sản phẩm chứa đựng, môi trường, xã hội;
- Đảm bảo tính năng bao bì khi chọn vật liệu và kiểu dáng;
- Truyền tải thông điệp của nhà sản xuất, của sản phẩm đến người tiêu dùng;
- Tối giản hóa để dễ sử dụng, tiết kiệm chi phí;
- Nhất quán về màu sắc và chủ đề, thông điệp muốn truyền tải đến người mua;
- Hình ảnh in trên hộp sinh động, bắt mắt, thu hút từ cái nhìn đầu tiên;
- Đảm bảo quy định của pháp luật;
- Đôi khi cần tham khảo bao bì các sản phẩm cùng loại đang có trên thị trường;
- Các yêu cầu đặc biệt của chủ doanh nghiệp.
Bài viết được thực hiện bởi
CÔNG TY CP IN- BAO BÌ AN PHÚ
Với kinh nghiệm hơn 20 năm sản xuất và cung cấp bao bì hộp giấy, nhãn - thẻ giấy cho đa dạng ngành hàng từ thực phẩm, dược phẩm, hoá mỹ phẩm..
Địa chỉ: Lô 15 Đường số 3, Khu công nghiệp Tân Đức, Đức Hòa, Tỉnh Long An
Website: www.inbaobianphu.vn
