📺 Xem trên YouTube
Trong Talkshow Chúng tôi làm Bao bì số 09 với chủ đề:
QUẢN TRỊ MÀU TRONG IN ẤN: TỪ CHUẨN NỘI BỘ ĐẾN CHUẨN QUỐC TẾ
Các chuyên gia sẽ cùng trao đổi về quản trị màu trong sản xuất in, từ những vấn đề thường gặp trong thực tế đến việc chuẩn hóa quy trình và tiếp cận các phương pháp, tiêu chuẩn được sử dụng trong ngành in quốc tế.
Một số nội dung đáng chú ý
- Vì sao màu sắc có thể thay đổi giữa các lần in và giữa những người vận hành khác nhau?
- Quản trị màu giúp giảm phụ thuộc vào cảm quan, tăng khả năng kiểm soát và tái lập màu sắc như thế nào?
- G7, PSO và GMI đóng vai trò gì trong việc tạo “ngôn ngữ chung” giữa nhà in, khách hàng và nhãn hàng?
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để triển khai quản trị màu, từ thiết bị, vật tư đến con người và quy trình?
- Có nhất thiết phải đầu tư máy móc mới, hiện đại và đắt tiền để áp dụng quản trị màu?
Chương trình có sự tham gia của
👤 Khách mời
Chuyên gia HỒ THỊ MỸ TIÊN
Giám đốc Linked2Brands Việt Nam – Công ty Premedia về Packaging
Giảng viên G7+ Expert – PRINTING United Alliance
Chuyên gia G7+, Chuyên gia của VINPAS
🎤 Người đồng hành
ThS. HUỲNH THỊ THU HẰNG
Chủ tịch Công ty Cổ phần In Nhãn hàng An Lạc
Phó Chủ tịch Hội đồng Học viện Bao bì Việt Nam – VINPAS Academy
Chuyên gia của VINPAS
Nội dung biên tập từ Talkshow số 09
Vì sao màu lần in này không giống lần trước?
Một trong những câu hỏi chị Hồ Thị Mỹ Tiên thường gặp khi làm việc với các nhà in là: vì sao màu của lần in này không giống lần in trước? Nguyên nhân đến từ máy, mực, giấy hay người vận hành?
Theo chia sẻ của chị Tiên, việc duy trì màu sắc ổn định không chỉ liên quan đến yêu cầu của khách hàng. Nếu nhà in mất nhiều thời gian để canh chỉnh màu cho mỗi lần sản xuất, chi phí, nguồn lực và năng suất cũng bị ảnh hưởng.
Đó là lý do quản lý màu cần được nhìn như một phần của quá trình tối ưu sản xuất, thay vì chỉ là một yêu cầu kỹ thuật riêng lẻ.
Quản lý màu không nhất thiết phải bắt đầu bằng máy móc đắt tiền
Một rào cản phổ biến là quan niệm rằng quản lý màu rất phức tạp, tốn kém và chỉ có thể triển khai khi doanh nghiệp sở hữu thiết bị hiện đại.
Chị Tiên cho rằng điều quan trọng trước hết là hiểu đúng bản chất của quản lý màu. Theo phần trình bày, mục tiêu cốt lõi là thu hẹp sai biệt màu sắc giữa các thiết bị, đồng nhất màu sắc và nâng cao khả năng in lặp lại.
Khi chưa hiểu rõ mình cần kiểm soát điều gì, doanh nghiệp có thể đầu tư nhiều thiết bị hoặc giải pháp chưa thực sự cần thiết. Vì vậy, việc trang bị kiến thức và xác định đúng nhu cầu nên đi trước quyết định đầu tư.
Chuẩn nội bộ là nền tảng, nhưng chưa đủ
Trong thực tế, mỗi nhà in thường hình thành một cách vận hành riêng dựa trên kinh nghiệm tích lũy của đội ngũ. Đây có thể xem là một dạng “chuẩn nội bộ”.
Tuy nhiên, khi chất lượng phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm của thợ chính hoặc trưởng máy, kết quả có thể thay đổi giữa người này với người khác, giữa các ca sản xuất hoặc khi nhân sự chủ chốt vắng mặt. Việc duyệt màu bằng mắt cũng chịu ảnh hưởng của điều kiện ánh sáng và cảm nhận cá nhân.
Theo chị Tiên, một hướng xử lý là sử dụng các thiết bị đo để chuyển dần kinh nghiệm và cảm nhận thành những thông số có thể theo dõi. Mục tiêu không phải loại bỏ vai trò của người thợ, mà giúp quá trình kiểm soát màu bớt phụ thuộc vào đánh giá chủ quan.
Khi nhà in cần một “ngôn ngữ chung” với khách hàng
Chuẩn nội bộ có thể đáp ứng hoạt động hàng ngày của một nhà in, nhưng sẽ gặp giới hạn khi doanh nghiệp làm việc với các nhãn hàng hoặc chuỗi cung ứng quốc tế.
Theo phần trình bày, các tiêu chuẩn và phương pháp kiểm soát màu đóng vai trò như một “ngôn ngữ chung”, giúp nhà in và khách hàng cùng dựa trên những thông số đã được xác định thay vì chỉ trao đổi bằng cảm nhận.
Trong chương trình, chị Tiên giới thiệu ba hệ thống thường được nhắc đến là G7, PSO và GMI. G7 tập trung vào chuẩn hóa màu dựa trên cân bằng xám; PSO hướng đến chuẩn hóa quá trình từ file đến tờ in thành phẩm; GMI được sử dụng trong việc đánh giá năng lực nhà cung cấp và có liên hệ với các yêu cầu kiểm soát của G7 và PSO.
Điểm quan trọng không nằm ở việc doanh nghiệp phải áp dụng tất cả cùng lúc, mà là hiểu mình đang cần giải quyết vấn đề gì và lựa chọn cách tiếp cận phù hợp.
Sáu nhóm việc khi triển khai quản lý màu
Từ kinh nghiệm triển khai thực tế, chị Tiên đề cập sáu nhóm việc doanh nghiệp cần quan tâm:
1. Thiết bị và phần mềm
Trang bị các công cụ đo màu và phần mềm phù hợp để chuyển từ đánh giá cảm tính sang kiểm soát bằng thông số.
2. Ổn định thiết bị
Máy in cần được bảo trì và duy trì ở trạng thái ổn định. Nếu bản thân thiết bị dao động quá lớn thì việc chuẩn hóa màu sẽ khó có ý nghĩa.
3. Kiểm soát vật tư
Giấy, mực và các vật tư liên quan cũng là những biến số cần được theo dõi và kiểm soát.
4. Đào tạo đội ngũ
Chế bản, in và QA/QC cần hiểu cùng một quy trình và cùng sử dụng các thông số kiểm soát.
5. Hiệu chuẩn thiết bị
Doanh nghiệp lựa chọn mục tiêu phù hợp và thực hiện hiệu chuẩn để đưa hệ thống về các thông số tham chiếu.
6. Duy trì hệ thống
Chuẩn hóa không phải công việc làm một lần. Khi vật tư hoặc điều kiện sản xuất thay đổi, hệ thống cần được kiểm tra và hiệu chuẩn lại.
Sáu nhóm việc này cũng được hệ thống lại trong phần trình bày của khách mời như một quy trình triển khai quản lý màu vào sản xuất.
Đầu tư đúng quan trọng hơn đầu tư nhiều
Một thông điệp được nhấn mạnh trong phần cuối của bài trình bày là việc áp dụng tiêu chuẩn không chỉ nhằm đáp ứng yêu cầu của nhãn hàng.
Nếu triển khai phù hợp, chuẩn hóa màu có thể giúp doanh nghiệp giảm thời gian canh chỉnh, hạn chế sai hỏng và cải thiện hiệu quả vận hành. Vì vậy, theo chị Tiên, doanh nghiệp cần hiểu đúng bản chất để đầu tư đúng công cụ và tránh mua những thiết bị không cần thiết hoặc dư tính năng.
Trong phần trao đổi cuối chương trình, chị cũng cho biết máy in cũ không đồng nghĩa với việc không thể áp dụng G7. Yếu tố quan trọng trước hết là khả năng vận hành ổn định của thiết bị và phương pháp mà doanh nghiệp áp dụng.
Các nội dung khác được đề cập trong chương trình
Ngoài mạch nội dung chính trên, Talkshow #09 còn trao đổi một số vấn đề thực tế:
- Vai trò của chuyên gia trong giai đoạn đầu khi doanh nghiệp triển khai G7 hoặc các hệ thống quản lý màu.
- Đào tạo nhân sự nội bộ để doanh nghiệp có thể duy trì hệ thống sau giai đoạn tư vấn.
- Các cấp độ khác nhau trong G7 và yêu cầu về độ ổn định của thiết bị.
- Kinh nghiệm triển khai với các máy in đã vận hành nhiều năm.
- Chi phí tham khảo khi thuê chuyên gia triển khai G7, theo chia sẻ của khách mời.
Xem thêm trong video
05:53 – Vì sao màu lần in này không giống lần trước?
08:47 – Bản chất của quản lý màu
09:05 – Chuẩn nội bộ và những giới hạn trong thực tế
14:54 – Từ chuẩn nội bộ đến “ngôn ngữ chung” với khách hàng quốc tế
19:01 – G7, PSO và GMI
27:14 – Sáu bước triển khai quản lý màu vào sản xuất
45:09 – Doanh nghiệp nên bắt đầu triển khai như thế nào?
55:12 – Máy in cũ có thể áp dụng G7 không?
Gợi ý suy nghĩ
- Chất lượng màu tại doanh nghiệp hiện đang phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm của từng cá nhân hay đã được kiểm soát bằng thông số?
- Khi đầu tư cho quản lý màu, đâu là vấn đề doanh nghiệp thực sự cần giải quyết trước?
- Việc chuẩn hóa màu đang được nhìn như một yêu cầu của khách hàng hay như một công cụ để cải thiện chính hoạt động sản xuất?
TALKSHOW CHÚNG TÔI LÀM BAO BÌ là chương trình do Hiệp hội Bao bì Việt Nam (VINPAS) thực hiện, nơi các chuyên gia cùng trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn và góc nhìn chuyên môn về những vấn đề đang tác động đến công nghiệp bao bì.
Chương trình được lưu trữ tại Thư viện “Chúng tôi làm Bao bì”, phục vụ cộng đồng doanh nghiệp, chuyên gia và những người quan tâm đến công nghiệp bao bì Việt Nam.
VĂN PHÒNG VINPAS
.avif)
.png)
